Soal: Jelaskan mengenai file organisasi file secara tradisional
Jawab: Sumber: https://nandasyaputra.wordpress.com/2015/05/05/penjelasan-perbedaan-antara-file-tradisional-dengan-sistem-bbasis-data/
Sistem File Tradisional Sebelumnya, sistem yang digunakan untuk mengatasi semua permasalahan bisnis, menggunakan pengelolaan data secara tradisional dengan cara menyimpan record-record pada file-file yang terpisah yang disebut juga sistem pemrosesan file. Contoh : bank yang mempunyai dua sistem ; yakni sistem yang memproses data Mahasiswa dan sistem yang mengelola data mata kuliah • Digunakan untuk menyimpan record dalam file yang terpisah penyimpanan Tradisional • Masing-masing file diperuntukkan hanya untuk satu program Aplikasi Soal
2. Jelaskan mengenai dokumentasi yang ada dalam departemen sistem informasi
Jawab: Sumber: https://utamibiran.blogspot.com/2016/05/dokumentasi-sistem-informasi.html
Dokumentasi yang ada di Departemen Sistem Informasi diantaranya adalah: 1. Dokumentasi Dokumen Dasar Merupakan dokumentasi yang berisi kumpulan dokumen-dokumen dasar sebagai bukti transaksi yang digunakan dalam sistem. Contoh: Faktur penjualan, order penjualan, order pembelian, surat pengiriman barang, time-card. 2. Dokumentasi Daftar Rekening (chart of account) Merupakan dokumentasi yang menunjukan informasi mengenai rekening-rekening yang dipergunkan di dalam transaksi. Daftar rekening berisi daftar dari kode rekening, nama rekening, kalsifikasinya (aktivia, utang, modal, pendapatan-pendapatan dan biaya-biaya), serta petunjuk dari masing-masing rekening bagaimana rekening tersebut dipergunakan. 3. Dokumentasi Prosedur Manual Merupakan dokumentasi yang menunjukan arus dari dokumen-dokumen dasar di dalam perusahaan. Dokumentasi ini menyediakan informasi mengenai bagian mana yang menyiapkan dokumen dasar, jumlah tembusannya, bagian-bagian mana saja yang mengarsipkan dan kepada bagiana mana saja dokumen dasar tersebut harus dikirimkan. 4. Dokumentasi Program Dokumentasi program menggambarkan logika dari program dalam bentuk bagan alir program (program flowchart), table keputusan (decision table) dan bentuk pengendalian program. Dokumentasi program sangat dibutuhkan oleh program bila akan memodifikasi atau mengembangkan program. 5. Dokumentasi Operasi Dokumentasi operasi berisi penjelasan-penjelasan cara dan prosedur-prosedur mengoprasikan program. Dokumentasi ini sangat berguna untuk operator. 6. Dokumentasi Data Dokumentasi data berisi definisi-definisi dari item-item data di dalam database yang digunakan oleh sistem informasi. Yang paling banyak membutuhkan dokumentasi ini adalah database administrator atau auditor. 7. Dokumentasi Prosedur Dokumentasi prosedur dapat berisi prosedur-prosedur yang harus dilakukan pada suatu keadaan tertentu, seperti misalnya prosedur pengetesan program, prosedur penggunaan file, prosedur pembuatan back-up dan restore dan sebagainya. 8. Dokumentasi Sistem Dokumentasi sistem menunjukkan bentuk dari sistem informasi yang digambarkan dalam bagan alir sistem (system flowchart). Pada dokumentasi ini dapat terlihat deskripsi dari input yang digunakan, deskripsi output yang digunakan, deskripsi output yang dihasilkan, deskripsi file-file yang digunakan, berita-berita kesalahan pengolahan dan daftar-daftar pengendalian untuk tiap-tiap sistem pengolahan. Dokumentasi sistem merupakan dokumen yang dibutuhkan oleh sistem analis, pemakai sistem dan auditor Soal:
